Соглашение об использовании простой электронной подписи (ПЭП)

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ПЭП)

Дата размещения: 2024 г.

ООО «ИТ1» (ОГРН 1065010021284, ИНН: 5010028861) (далее – «Владелец Портала») и Пользователь заключили настоящее соглашение об использовании простой электронной подписи (далее – «Соглашение») посредством совершения конклюдентных действий при получении доступа к Порталу и предоставлении согласий на обработку персональных данных посредством использования Портала, на следующих условиях:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Портал – информационная система, включающая программно-аппаратный комплекс, состоящий из сайта, размещенного на доменном имени e-consent.it-one.ru, программы для ЭВМ, баз данных, дискового пространства и оборудования.

1.2. Пользователь – физическое лицо, получившее доступ к Порталу и осуществляющее на Портале действия, связанные с предоставлением согласия на обработку персональных данных.

1.3. Простая электронная подпись (ПЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, формируемая без использования криптографических преобразований и подтверждающая факт формирования электронной подписи определенным лицом посредством использования кодов, паролей или иных средств.

1.4. Аутентификация – процедура подтверждения принадлежности ПЭП Пользователю, удостоверение правомочности обращения Пользователя через Портал для совершения юридически значимых действий.

1.5. Зарегистрированный адрес электронной почты – адрес электронной почты Пользователя, указанный и подтвержденный Пользователем в процессе получения доступа к Порталу.

1.6. Закон «Об электронной подписи» – Федеральный закон РФ № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от «06» апреля 2011 г.

1.7. Логин – адрес электронной почты, указанный Пользователем в процессе получения доступа к Порталу и используемый для авторизации Пользователя в целях доступа к Порталу.

1.8. Личный кабинет – закрытый от публичного доступа раздел Портала, предназначенный для совершения Пользователем действий по получению информации от Портала, подписания документов Пользователем, а также для совершения иных действий на Портале. Действия в Личном кабинете доступны после введения Логина и Пароля.

1.9. Система – совокупность программных средств, используемых Порталом в целях поддержания функционирования Портала, обеспечения информационного обмена между Пользователем и Порталом, ведения учета Пользователей, а также протоколирования действий, совершаемых Пользователями на Портале.

1.10. Стороны – Владелец Портала и Пользователь.

1.11. Электронный документ – документ в электронно-цифровой форме, подписанный электронной подписью.

Иные термины и выражения, используемые в настоящем Соглашении, имеют значение, которое придается им в нормативных актах Российской Федерации.

2. ПРЕДМЕТ

2.1. Соглашение определяет порядок и условия применения ПЭП Пользователя в процессе использования Портала.

2.2. Соглашение регулирует отношения, возникающие между Пользователем Портала и Владельцем Портала в рамках предоставления согласий на обработку персональных данных посредством использования Портала.

2.3. Настоящее Соглашение определяет права и обязанности Сторон, возникающие в связи с формированием, отправкой и получением согласий на обработку персональных данных с использованием Портала.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПРОВЕРКА ПЭП

3.1. Руководствуясь положениями ч. 2 ст. 160 ГК РФ и ч. 2 ст. 6 Закона «Об электронной подписи», Стороны договорились о том, что все согласия на обработку персональных данных, соответствующие требованиям настоящего Соглашения, считаются подписанными собственноручно Пользователем.

3.2. Стороны признают, что документ подписывается ПЭП Пользователя или действие на Портале совершается самим Пользователем при условии успешного прохождения процедуры Аутентификации, предусмотренной п. 3.3. настоящего Соглашения, при наличии следующих условий:

3.2.1. Пользователь авторизован в Личном кабинете с помощью Логина и Пароля.

3.2.2. Пользователь ввел код, отправленный Порталом на Зарегистрированный адрес электронной почты.

3.2.3. Юридически значимое действие Пользователя на Портале является совершенным Пользователем, если его осуществление подтверждено одноразовым кодом, направленным на Зарегистрированный адрес электронной почты Пользователя, для чего Пользователь вводит код в специальное поле на Портале, о чем в Системе сохраняется информация.

3.2.4. ПЭП считается проверенной, если сверка сгенерированного Системой и направленного на Зарегистрированный адрес электронной почты кода, и кода, введенного на Портале, прошла успешно.

3.3. Код предоставляется Пользователю Порталом путем направления сообщения на Зарегистрированный адрес электронной почты. Таким образом, код считается предоставленным лично Пользователю с сохранением его конфиденциальности.

3.4. Стороны соглашаются, что указанный в п. 3.2 настоящего Соглашения способ Аутентификации Пользователя, создавшего электронный документ, является достаточным для цели достоверной идентификации Пользователя и исполнения настоящего Соглашения.

3.5. Стороны договорились, что любая информация, подписанная ПЭП Пользователя, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя и, соответственно, порождает идентичные такому документу юридические последствия. В частности, любое юридически значимое волеизъявление Пользователя в рамках заключенных между Сторонами соглашений, которое выражено в электронном документе, соответствующем требованиям п. 3.2 и 3.3 настоящего Соглашения, порождает такие же юридические последствия, как если бы оно было зафиксировано на бумажном носителе.

3.6. Риск неправомерного подписания электронного документа третьими лицами с использованием ПЭП Пользователя несет Пользователь, которому принадлежит электронная подпись. Владелец Портала не несет ответственности перед Пользователем в случае неправомерного подписания электронного документа третьими лицам с использованием ПЭП Пользователя.

3.7. Пользователь одобряет все действия, совершенные в результате обмена электронными документами, подписанными ПЭП Пользователя, и принимает на себя все права и обязанности, связанные с совершением указанных действий.

3.8. В целях сохранения сведений о юридически значимых действиях, совершенных Сторонами, Владелец Портала осуществляет хранение электронных документов, которые были созданы, переданы и/или приняты Сторонами в процессе использования Портала, до момента достижения цели их предоставления или до даты, указанной в соответствующих нормативных актах, в зависимости от того, какое из событий наступит позже.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1. Пользователь обязан:

4.1.1. не разглашать информацию о конфиденциальном коде, получаемом Пользователем в целях использования ПЭП, а также предпринимать все меры, необходимые для сохранения этих сведений в тайне;

4.1.2. не предоставлять третьим лицам доступ к Зарегистрированному адресу электронной почты;

4.1.3. незамедлительно сообщать Владельцу Портала о нарушении секретности сведений, указанных в пп. 4.1.1-4.1.2 по адресу: PersonalData@it-one.ru.

4.2. Пользователь полностью несет риск всех неблагоприятных последствий, которые могут наступить в связи с неисполнением обязанностей, предусмотренных п. 4.1, в том числе риски, связанные с негативными последствиями недобросовестных действий третьих лиц, получивших вышеуказанную информацию.

4.3. Владелец Портала обязан:

4.3.1. обеспечивать конфиденциальность информации о Зарегистрированных адресах электронной почты и кодах Пользователей. Доступ к сведениям о Зарегистрированных адресах электронной почты Пользователей существует исключительно у уполномоченных сотрудников Владельца Портала;

4.3.2. обеспечивать неизменность подписанного ПЭП Пользователя документа/факта совершения Пользователем определенных действий на Портале. Владелец Портала также осуществляет хранение электронных документов, которые были созданы, переданы и/или приняты Пользователем в процессе использования Портала.

4.4. Пользователь обязуется незамедлительно сообщать Владельцу Портала о прекращении использования Зарегистрированного адреса электронной почты через Личный кабинет или по иным каналам связи.

4.5. Владелец Портала приостанавливает действие ПЭП или блокирует Личный кабинет Пользователя путем внесения соответствующих изменений в Систему в случае получения сообщения, указанного в пункте 4.1.3 настоящего Соглашения, или прекращения отношений с Пользователем по его заявлению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей по настоящему Соглашению в пределах суммы причиненного другой стороне реального ущерба.

5.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Соглашению, если соответствующее нарушение обусловлено ненадлежащим исполнением своих обязанностей другой Стороной или вызвано воздействием обстоятельств непреодолимой силы.

6. ПОРЯДОК ПРИСОЕДИНЕНИЯ К СОГЛАШЕНИЮ И ЕГО ИЗМЕНЕНИЕ

6.1. Соглашения о ПЭП считается подписанным Пользователем в момент получения Пользователем доступа к Порталу.

6.2. Владелец Портала вправе в одностороннем порядке изменять (дополнять) условия настоящего Соглашения. Новая редакция Соглашения доводится до сведения Пользователей посредством опубликования новой редакции соответствующего документа на Портале. Все изменения вступают в силу в дату размещения на Портале, если более длительный срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при публикации новой редакции Соглашения, и не требуют подписания со стороны Пользователей. Стороны соглашаются и признают, что внесение Владельцем Портала изменений (дополнений) в Соглашение влечет за собой изменение (дополнение) Соглашения, заключенного ранее между Сторонами и действующего на дату вступления в силу изменений (дополнений).

6.3. Пользователи обязуются самостоятельно следить за изменениями Соглашения путем периодического ознакомления с актуальной редакцией непосредственно перед формированием и направлением каждого электронного документа на Портале. Пользователь самостоятельно отвечает за любые последствия, наступившие в связи с не ознакомлением с настоящим Соглашением.

6.4. В случае несогласия с внесенными в настоящее Соглашение изменениями Пользователь обязан прекратить использование Портала. Продолжение использования Портала после вступления в силу изменений настоящего Соглашения означает принятие Стороной условий новой редакции Соглашения.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящее Соглашение действительно в электронном виде и не требует двустороннего подписания.

7.2. Настоящее Соглашение действует до момента достижения целей предоставления всех согласий на обработку персональных данных или до момента отзыва Пользователя всех согласий на обработку персональных данных, предоставленных им с использованием Портала, но в любом случае не менее срока, указанного в нормативных актах Российской Федерации.

7.3. В случае возникновения споров Стороны установили следующее:

7.3.1. спор о наличии и/или подлинности ПЭП – бремя доказывания лежит на Стороне, не соглашающейся с наличием ПЭП и/или подлинностью ПЭП соответственно;

7.3.2. спор о факте внесения изменений в электронный документ после его подписания ПЭП – бремя доказывания лежит на Стороне, утверждающей, что в данный документ были внесены изменения;

7.3.3. в случае возникновения между Сторонами споров, связанных с использованием ПЭП, Владелец Портала использует Систему, которая использовалась при формировании и для проверки ПЭП, и выносит свое решение о подлинности ПЭП. Пользователь вправе оспорить данное решение в судебном порядке.

8. РЕКВИЗИТЫ ВЛАДЕЛЬЦА ПОРТАЛА

ООО «ИТ1»

129085, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Останкинский, ул. Годовикова, д. 9, стр. 17, этаж 6, помещ. 1,2,15,17,19,Ч.3,5,7

ОГРН: 1065010021284

ИНН: 5010028861

E-mail: info@it-one.ru

Телефон: 8 (495) 274-06-77