Утверждено
приказом Генерального директора
ООО «ИТ1»
от 11 февраля 2021 г. № 5/21-ОД

ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА САЙТЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных на сайте ООО «ИТ1» (далее — Политика, Компания) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных на сайте Компании, перечни субъектов и обрабатываемых в Компании персональных данных, функции Компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Компании требования к защите персональных данных.

1.2. Целью разработки Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации в области данных.

1.3. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О персональных данных"» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все действия, совершаемые Компанией с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

2.3. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

2.5. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.7. Безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

2.8. Конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

2.9. Доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Компанией, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.13. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.14. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.15. Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства, субъектом персональных данных либо по его просьбе, в том числе данные, которые в соответствии с законодательством подлежат обязательному раскрытию или опубликованию.

2.16. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.17. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.18. Материальные носители персональных данных – носители информации, позволяющие хранить и обрабатывать персональные данные в письменном (печатном, рукописном) виде, в виде фотографий, графиков, таблиц и т.д., не требующие для получения доступа к информации электронно-вычислительной техники или других технических устройств, созданные с использованием такой техники или без такового.

2.19. Электронные материальные носители персональных данных – носители информации, позволяющие хранить и обрабатывать информацию в письменном (печатном, рукописном), звуковом виде, в виде фото-, кино-, видеоматериалов, презентаций, графиков, слайдов и т.д., использование которых невозможно без применения электронно-вычислительной техники и других технических устройств (к примеру, дисковые накопители, флеш-память и проч.).

2.20. Сайт – интернет-ресурс Компании, расположенный на доменном имени  www.it-one.ru , содержащий информацию об оказываемых услугах и выполняемых работах и позволяющий осуществить выбор, заказ и (или) приобретение услуги и (или) работы Компании, а также воспользоваться сервисом потенциального трудоустройства в Компанию.

2.21. Пользователь сайта (далее ‑ пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт.

2.22. Cookie – это небольшой фрагмент данных, который сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве пользователя, являющегося субъектом персональных данных. Cookie отражают предпочтения пользователя или его действия на сайте, а также сведения о его оборудовании, дате и времени сессии. Сookie хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве пользователя. Пользователь может удалить сохраненные Сookie в настройках соответствующего браузера.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Компания вправе:

3.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

3.1.2. уточнять у субъекта персональных данных ранее предоставленные персональные данные.

3.2. Компания обязана:

3.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

3.2.2. рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;

3.2.3. предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;

3.2.4. принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;

3.2.5. организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

3.3. Субъекты персональных данных имеют право:

3.3.1. на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Компанией;

3.3.2. на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ;

3.3.3. на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3.3.4. на отзыв согласия на обработку персональных данных;

3.3.5. на принятие предусмотренных действующим законодательством РФ мер по защите своих прав;

3.3.6. на осуществление иных прав, предусмотренных действующим законодательством РФ.

3.4. Субъекты персональных данных обязаны:

3.4.1. предоставлять Компании только достоверные данные о себе;

3.4.2. предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;

3.4.3. сообщать Компании об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

3.5. Лица, передавшие Компании недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КОМПАНИЕЙ

4.1. Компания осуществляет обработку персональных данных субъектов, посещающих Сайт Компании.

4.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в Компании на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

4.3. Персональные данные обрабатываются на сайте Компании в целях:

• рассмотрения вопроса о соответствии субъекта персональных данных имеющимся у Компании вакансиям;
• включения субъекта персональных данных в кадровый резерв Компании;
• потенциального партнерства;
• предоставления маркетинговых материалов и коммерческих предложений ;
• предоставления возможности обратиться в Компанию с запросом или оставить комментарий с использованием веб-формы на сайте Компании;
• сбора информации через файлы Сookie в целях улучшения работы сайта, сведения о действиях пользователей обрабатываются для определения предпочтений пользователей, предоставления целевой информации по продуктам и услугам Компании, а также для целей повышения защищенности системы безопасности сайта. Обработка Компанией информации, собранной через файлы Сookie, будет прекращена по достижении указанных целей, либо установления соответствующих запрещающих настроек субъектом персональных данных в своем браузере. В таком случае сайт Компании будет использовать только те Cookie, которые строго необходимы для его функционирования и предлагаемых им сервисов.

5. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СУБЪЕКТОВ

5.1. Компания для обеспечения реализации целей обработки, указанных в п. 4.3 Политики, может обрабатывать следующие персональные данные субъектов:

5.1.1. Для цели рассмотрения вопроса о соответствии субъекта персональных данных имеющимся у Компании вакансиям:

• Фамилия, имя;
• Адрес электронной почты;
• Телефон;
• Персональные данные, содержащиеся в резюме пользователя сайтом, являющегося соискателем на замещение вакантной должности Компании, в том числе: дата и место рождения; реквизиты паспорта и/или иного документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и/или фактического проживания; сведения об образовании; сведения о профессиональном опыте и трудовом стаже; сведения о предыдущих и действующих местах работы, сведения о доходах с предыдущих мест работы; сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; сведения о семейном положении; отношение к воинской обязанности;

5.1.2. Для цели включения субъекта персональных данных в кадровый резерв Компании:

• Фамилия, имя;
• Адрес электронной почты;
• Телефон;
• Персональные данные, содержащиеся в резюме пользователя сайтом, являющегося соискателем на замещение вакантной должности Компании, в том числе: дата и место рождения; реквизиты паспорта и/или иного документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и/или фактического проживания; сведения об образовании; сведения о профессиональном опыте и трудовом стаже; сведения о предыдущих и действующих местах работы, сведения о доходах с предыдущих мест работы; сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; сведения о семейном положении; отношение к воинской обязанности;

5.1.3. Для цели потенциального партнерства:

• Фамилия, имя;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Место работы;

5.1.4. Для цели предоставления возможности обратиться в Компанию с запросом или оставить комментарий с использованием веб-формы на сайте Компании:

• Фамилия, имя;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Место работы;

5.1.5. Для цели сбора информации через файлы Сookie:

• URL страницы;
• Реферер страницы;
• Заголовок страницы;
• Браузер и его версия;
• Операционная система и ее версия;
• Устройство;
• Высота и ширина экрана;
• Наличие Cookie;
• Наличие JavaScript;
• Часовой пояс;
• Язык браузера;
• Глубина цвета экрана;
• Ширина и высота клиентской части окна браузера;
• Пол и возраст Пользователя;
• Интересы Пользователя;
• Географические данные, город, континент, страна, регион, субконтинент;
• JavaScript-события. Учет взаимодействий Пользователя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API. Например, отправка формы, скроллинг страницы;
• Параметры загрузки страницы. Например, время до отрисовки и время ответа сервера;
• Просмотр страницы;
• Визит;
• Переход по внешней ссылке;
• Скачивание файла;
• Отказ;
• Время на сайте;
• Глубина просмотра;
• Бренд устройства, тип устройства, модель устройства;
• Язык;
• Платформа.

5.2. На сайте Компании также происходит сбор и обработка обезличенных данных о пользователях сайта (в т.ч. файлов «Сookie») с помощью сервисов интернет-статистики «Яндекс.Метрика». Информация об использовании сайта пользователем, собранная при помощи Cookie, подлежит передаче ООО «Яндекс» (далее –«Яндекс») и хранится на серверах Яндекса, расположенных в Российской Федерации. Яндекс обрабатывает полученную информацию для оценки использования сайта пользователем и составления отчетов о деятельности сайта. Яндекс обрабатывает полученную информацию в порядке, установленном:

• Политикой использования файлов Сookie, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/cookies_policy ;
• Условиями использования сервиса «Яндекс.Метрика», размещенными в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse;
• Политикой конфиденциальности, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential. Продолжая пользоваться сайтом Компании, пользователь соглашается на обработку данных о пользователе Яндексом в порядке и целях, указанных в Политики конфиденциальности Яндекса.

6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных Компанией допускается при наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Порядок получения согласия субъекта персональных данных определен в разделе 9 Политики.

6.2. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

6.3. Компания не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

6.4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Компанией исключительно в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством РФ.

6.5. Компания не обрабатывает биометрические персональные данные. В соответствии с разъяснениями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Компания не рассматривает фотографические изображения субъектов, используемые ею при осуществлении своей деятельности, как биометрические персональные данные, так как фотографические изображения субъектов не используются Компанией для установления личности субъекта.

6.6. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных без согласия субъектов персональных данных в государства, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

7. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

7.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке без использования средств автоматизации – только в случаях, если такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Компания обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

8.2. Работниками Компании, получившими доступ к персональным данным, обеспечивается конфиденциальность таких данных.

8.3. Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении персональных данных после их обезличивания, а также в отношении общедоступных персональных данных.

9. СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ СВОИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Компании и дает согласие на их обработку свободно, своей волей. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено действующим законодательством РФ.

9.2. Согласие пользователей сайта Компании на обработку их персональных данных дается путем простановки соответствующей отметки («галочки») в чек-боксе формы обращения на сайте, а в отношении обработки Coookie – автоматически при посещении сайта.

9.3. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных», возлагается на Компанию.

10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты персональных данных, включают:

• назначение лица (лиц), ответственных за организацию обработки персональных данных в Компании;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны Компании, и сетям Интернет без применения установленных в Компании мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• иные меры, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Иные обязанности и права Компании как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Должностные лица и работники Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации, ответственность.

11.3. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Компании. Действующая редакция Политики в Компании всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на сайте Компании.